Grafik pracy w Excelu: darmowy szablon

Pusty grafik na wybrany miesiąc, gotowy do wypełnienia. Weekendy i święta są oznaczone, wymiar czasu pracy wpisany, a godziny każdej osoby liczą się same.

Co jest w szablonie

Wszystkie dni miesiąca z dniem tygodnia, a soboty, niedziele i święta (także Wigilia) są podpisane.
Wymiar czasu pracy na ten miesiąc według Kodeksu pracy. Wpisz etat, np. 0,5, a wymiar przeliczy się sam.
Kolumna „Godziny” liczy, ile godzin ma każda osoba, na podstawie skrótów zmian. „Różnica” pokazuje, ile brakuje do wymiaru albo ile jest nadgodzin.
Legenda zmian pod grafikiem: R ranna, P popołudniowa, N nocna, D dzienna 12 h, U urlop. Możesz zmienić godziny i dopisać własne zmiany, a obliczenia to uwzględnią.

Szablon otworzysz w Excelu, LibreOffice Calc, Arkuszach Google i Numbers.

Jak wypełnić grafik w Excelu

Wpisz imiona i nazwiska pracowników w pierwszej kolumnie, a obok etat (1 to pełny etat).
W komórkach dni wpisz skrót zmiany, np. R albo P. Dzień wolny zostaw pusty.
Sprawdzaj kolumnę „Różnica”: 0 oznacza pełny wymiar, liczba ujemna to brakujące godziny, dodatnia to nadgodziny.
Pilnuj odpoczynku: między zmianami co najmniej 11 godzin, w tygodniu co najmniej 35 godzin wolnego. Excel tego nie sprawdzi.

Jak Excel liczy godziny z grafiku

W kolumnie „Godziny” jest formuła, która dla każdego skrótu z legendy liczy, ile razy występuje w wierszu pracownika, i mnoży to przez długość zmiany:

=SUMA.ILOCZYNÓW(LICZ.JEŻELI(C6:AG6; $A$24:$A$31); $E$24:$E$31)

W angielskim Excelu ta sama formuła to SUMPRODUCT i COUNTIF. Dzięki temu, gdy zmienisz w legendzie długość zmiany albo dopiszesz nową, godziny przeliczą się w całym grafiku.

Wolisz, żeby grafik ułożył się sam? Generator Grafikant układa cały miesiąc według Twojego zespołu i zmian, pilnuje 11 i 35 godzin odpoczynku oraz minimalnej obsady, a gotowy grafik zapisuje do Excela jednym kliknięciem.

Otwórz generator

Najczęstsze pytania

Czy szablon grafiku pracy jest darmowy?

Tak. Wybierz miesiąc i pobierz plik, bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.

Czy szablon działa w Arkuszach Google?

Tak. Prześlij plik na Dysk Google i otwórz go w Arkuszach. Formuły działają tak samo.

Skąd szablon wie, ile wynosi wymiar czasu pracy?

Liczy go według art. 130 Kodeksu pracy: 8 godzin razy dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę.