Grafikant

Grafik pracy

Wpisz zespół i zmiany, a grafik ułoży się sam: z minimalną obsadą każdego dnia, wymiarem godzin i odpoczynkiem. Kliknij dzień, żeby go zmienić.

Zespół i zmiany

Miesiąc i pracownicy

Imię i nazwiskoEtatNieobecność (dni i rodzaj)Wolne na prośbęMoże pracować na

Dni wpisz jako dni miesiąca, np. „3-5, 18”. Nieobecność (urlop, L4, macierzyński, wychowawczy, delegacja) liczy się do wymiaru godzin, wolne na prośbę nie. Różne nieobecności tej samej osoby ustawisz, klikając dzień w grafiku. Kliknij skrót zmiany, żeby ją komuś wykluczyć, np. bez nocek.

Zmiany i obsada

KolorSkrótNazwaOdDoPn–ptSb–ndNd, św.Min.Maks.

„Pn–pt” i „Sb–nd” to planowana liczba osób (w weekend także w święta). Odznacz „Nd, św.”, jeśli zmiana nie działa w niedziele i święta, np. w sklepie: wtedy generator nikogo w te dni nie ustawi, a sobota zostaje. „Min.” to obsada, poniżej której nie wolno zejść: generator zapewnia ją każdego dnia, w ostateczności kosztem nadgodzin. Potem dokłada osoby do planu. „Maks.” to górna granica w dni robocze: do niej generator dokłada dyżury osobom, którym brakuje godzin do wymiaru.

Grafik

Kontrola grafiku

Kontrola jest pomocnicza i nie zastępuje porady prawnej. Sprawdza minimalną obsadę, 11 h odpoczynku dobowego, 35 h tygodniowego i wymiar godzin.

Szablony zespołu

Zapisz zespół, żeby w kolejnym miesiącu nie wpisywać go od nowa. Szablon zapamiętuje cały grafik: zespół, zmiany, miesiąc, urlopy i Twoje ręczne poprawki. Szablony zostają w tej przeglądarce.

Zapisane

Kopia zapasowa

Zapisz bieżący grafik i wszystkie szablony do jednego pliku, żeby przenieść je na inny komputer albo do innej przeglądarki. Tam otwórz Grafikant, wejdź w „Szablony” i wczytaj plik.

Udostępnij grafik

Link zawiera cały grafik. Kto go otworzy, zobaczy ten sam układ i może zapisać go u siebie. Dane nie trafiają na żaden serwer.

WhatsApp E-mail

Wymiar czasu pracy 2026

8 godzin razy liczba dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę (art. 130 Kodeksu pracy). Od 2025 roku wolna jest też Wigilia. Generator liczy tak samo.

Jak ułożyć grafik zgodny z Kodeksem pracy

Pięć zasad, których pilnuje generator. Warto je znać, gdy poprawiasz grafik ręcznie.

  1. Ustal minimalną obsadę

    Zdecyduj, ilu osób nie może zabraknąć na każdej zmianie. Generator najpierw zapewnia minimum każdego dnia, potem dokłada osoby do planu, a na końcu do maksimum, żeby każdy miał pełne godziny.

  2. Policz wymiar na miesiąc

    Każdy pracownik ma w miesiącu tyle godzin, ile wynosi wymiar razy etat. Urlop w dzień roboczy zmniejsza liczbę godzin do zaplanowania. Kolumna „Brakuje” pokazuje, ile zostało do pełnego wymiaru.

  3. Zostaw 11 godzin odpoczynku między zmianami

    Po zmianie do 22:00 nie można przyjść na 6:00 następnego dnia, bo przerwa miałaby tylko 8 godzin. Generator nie ustawia takich zmian, a przy ręcznej zmianie zaznacza je na czerwono.

  4. Zapewnij 35 godzin wolnego w tygodniu

    W każdym tygodniu pracownik musi mieć co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, zwykle jeden pełny dzień wolny plus odpoczynek po zmianie.

  5. Trzymaj zmiany w blokach i dziel weekendy po równo

    Jedna osoba ma tę samą zmianę od poniedziałku do piątku, a cały weekend bierze jedna osoba. Kolumna „Sob./nd./św.” pokazuje, ile sobót, niedziel i świąt każdy pracuje.

Grafik w minutę

Zobacz, jak ułożyć grafik. Kursor przechodzi przez wszystkie kliknięcia na prawdziwym generatorze.

  1. Wybierz miesiąc.
  2. Dodaj pracowników.
  3. Wybierz gotowe zmiany albo dodaj własne.
  4. Wyklucz komuś zmianę, np. nocki.
  5. Ustaw obsadę: plan, minimum, maksimum.
  6. Kliknij „Ułóż od nowa”.
  7. Kliknij dzień, żeby go poprawić.
  8. Kliknij datę, żeby zobaczyć obsadę.
  9. Udostępnij przez WhatsApp lub e-mail.
Działa na przykładowym zespole i nie zmienia Twojego grafiku.

Gotowe grafiki dla branż

Wybierz swoją branżę: generator otworzy się z typowymi zmianami, a poradnik podpowie, na co uważać. Wolisz wypełnić grafik sam? Pobierz darmowy szablon grafiku w Excelu.

Pytania

Najczęstsze pytania o generator, wydruk i udostępnianie grafiku.

Czy generator jest darmowy?

Tak. Nie trzeba zakładać konta. Grafik zapisuje się tylko w Twojej przeglądarce, na tym komputerze lub telefonie.

Jak wysłać grafik zespołowi?

Kliknij „Udostępnij”. Możesz wysłać link przez WhatsApp albo e-mail, skopiować go albo skopiować grafik jako tekst. Link zawiera cały grafik, a dane nie trafiają na żaden serwer.

Jak ustawić inne godziny, np. 10 h w poniedziałek i 6 h we wtorek?

Kliknij dany dzień w grafiku i wpisz godziny w „Inne godziny tego dnia”. Generator policzy je do wymiaru i sprawdzi odpoczynek.

Jak zaznaczyć L4, urlop macierzyński, wychowawczy albo delegację?

Kliknij dzień w grafiku, potem „Urlop i nieobecności” i wybierz rodzaj. Dłuższą nieobecność wpiszesz też w ustawieniach zespołu: podaj dni, np. „9-20”, i wybierz rodzaj obok. Każda nieobecność ma w grafiku własny znacznik i obniża liczbę godzin do zaplanowania tak jak urlop.

Jak zmienić kolor zmiany?

W tabeli „Zmiany i obsada” kliknij kolorowy kwadrat przy zmianie i wybierz kolor. Zmiany o podobnej porze dostają domyślnie różne odcienie.

Co, jeśli komuś brakuje godzin do wymiaru?

Ustaw „Maks.” na zmianie, np. 3 lub 4 osoby na rannej, i zostaw włączone „Dopełniaj godziny do wymiaru”. Generator dołoży dyżury, a resztę krótszymi zmianami, od 4 godzin.

Co, jeśli w danym dniu brakuje ludzi?

W kolumnie „Min.” ustaw obsadę, poniżej której nie można zejść. Dzień z mniejszą obsadą niż w planie ma żółty pasek pod datą, a brak minimum czerwony. Kliknij datę, żeby zobaczyć, kto jest na zmianie.

W jakich formatach mogę pobrać grafik?

W menu „Pobierz”: Excel (.xlsx), LibreOffice/OpenOffice (.ods), CSV, obrazek (.png), PDF oraz kalendarz (.ics). Obrazek najwygodniej wysłać zespołowi na WhatsApp: w okienku „Udostępnij” kliknij „Wyślij jako obrazek”. Plik kalendarza dla wybranej osoby wgra jej zmiany do kalendarza w telefonie, np. Google, Apple albo Outlook. Wystarczy otworzyć plik na telefonie lub zaimportować go w kalendarzu.

Jak zapisać grafik do PDF?

Kliknij „Drukuj / PDF” i w oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF”. Grafik drukuje się poziomo na jednej stronie A4. Obok możesz wybrać jedną osobę.

Czy generator obsługuje zmiany 12-godzinne?

Tak. Wybierz „Całodobowo: 2 zmiany po 12 h” albo wpisz własne godziny. Okresy rozliczeniowe dłuższe niż miesiąc i równoważny system czasu pracy trzeba na razie sprawdzić samodzielnie.

Jak uwzględnić prośby pracowników?

W kolumnie „Wolne na prośbę” wpisz dni, w które ktoś nie może pracować. W kolumnie „Może pracować na” kliknij skrót zmiany, żeby go wykluczyć, np. bez nocek.